In de zeventiende eeuw bedacht een anonieme geletterde voorvader van de marketing de abonnementsvorm. Het gemak van vooraf betalen voor een voorspelbare levering van periodieken en nieuw verschenen boek sloeg aan, en vierhonderd jaar later nemen mensen (naast boeken) ook scheermesjes, Netflix en zelfs bacon af als abonnement met een vast bedrag per maand.
Ook zakelijk zien mensen de voordelen van deze betalingsvorm. Bedrijven leasen gehele wagenparken en IT-afdelingen kiezen er steeds vaker voor om devices of software niet te kopen, maar het As-a-Service af te nemen. Bij het afnemen van hardware, en specifieker ‘digital signage’, kiezen organisaties er toch nog vaak voor om de displays te kopen, terwijl de As-a-Service oplossing juìst voor grote projecten zoals deze geschikt is. In deze blog vertellen we jou waarom.
Juist nu is Digital Signage de oplossing voor informatieverstrekking
Door oplossingen As-a-Service af te nemen haal je méér in huis dan alleen de apparatuur of oplossing die je kiest. Je gaat een relatie aan met een business partner die alle denkbare expertise in huis heeft, waardoor de samenwerkingsovereenkomst veel meer nuttige diensten dan alleen de apparatuur bevat.
Als je digital signage gebruikt, heb je bijvoorbeeld te maken met;
Van alle drie de 'ingrediënten' is het denkbaar dat je daar geen specialist van binnen jouw organisatie hebt. Daarom is het interessant om deze oplossing als een service afnemen. Het serviceonderhoud van de displays, de architectuur van alle software die nodig is of de datadeskundige: als je digital signage als service afneemt maak je gebruik van de expertise van je aanbieder, zonder dat je iemand in dienst hoeft te nemen.
Als er één ding is waar finance afdelingen een hekel aan hebben, dan is het aan onverwachte, hoge, kostenposten. Als een organisatie snel groeit en behoefte heeft aan implementatie van een verzameling IT-toepassingen, waaronder bijvoorbeeld digital signage, dan kunnen de kosten voor zo’n investering onvoorzien zijn. Helemaal als deze op de gebruikelijke manier wordt aangeschaft.
De oplossing As-a-Service afnemen geeft financiële voorspelbaarheid, de kosten worden immers over een langere periode gespreid. Zodra de inkt van de overeenkomst droog is, wéét je als organisatie precies wat je per maand en gedurende de looptijd van de overeenkomst voor de oplossing betaalt. De enige manier waarop die kosten omhoog of omlaag gaan, is als je daar zelf toe beslist. Bovendien houd je de liquide middelen beschikbaar voor andere projecten of de core business van jouw organisatie.
De ontwikkelingen in digitale apparatuur gaan nog altijd zo hard, dat de technologie al verouderd is zodra je het gebruik ervan net goed onder de knie hebt. De afschrijftijd bij het kopen van IT-oplossingen is vaak ongeveer vijf jaar. Dat wil zeggen dat je apparaten dus vijf jaar ‘mee moeten kunnen’, vóór je ze vervangt en dat is meestal te lang. Het is alsof je een dag voor de komst van Netflix een DVD-speler kocht, om daar vervolgens vijf jaar lang gedwongen je beperkte aanbod films mee moest blijven kijken.
In een As-a-Service oplossing nemen organisaties hun signage vaak voor 36 of 48 maanden af. Dit betekent dat zij de apparatuur eerder dan de fiscale afschrijvingstermijn al kunnen vervangen. De kans dat zij up-to-date blijven met de marktontwikkelingen en daardoor hun concurrentiepositie verstevigen is daarom veel groter.
Niet gehouden aan de fiscale afschrijvingstermijnen
Een flexibele toepassing van digital signage staat je ook toe te experimenteren met het medium. Door signage als service af te nemen kun je de mogelijkheden van het medium verkennen, voorzichtig beginnen, en (snel) opschalen als je de voordelen ervan ervaart.
Het opschalen van digital signage is kostbaar als je de apparatuur in eigendom wilt hebben. Het is veel eenvoudiger en voordeliger als je anderen het werk laat doen. Dat opschalen gebeurt namelijk door het gebruik van nieuwe koppelingen, die vaak al bestaan en als service beschikbaar zijn. Door bestaande oplossingen te implementeren maak je het medium digital signage rijker voor je organisatie, zonder er zelf veel armer van te worden.
Geïnteresseerd in Digital Signage As-a-Service? Download dan onze whitepaper! Of eens om de tafel zitten om van gedachten te wisselen over Digital Signage As-a-Service? Vul ons contactformulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op. Een email naar info.nl@econocom.com sturen is ook mogelijk.
Dan zijn deze blogs ook interessant:
- Wat is As-a-Service nu echt?
- 5 Voorbeelden van As-a-Service (die je waarschijnlijk al lang kent)
- 5 Misverstanden over As-a-Service
- Display As-a-Service bij Schiphol