Toekomst van oudere Android-devices in Teams Rooms verandert: tijd om vooruit te kijken

Vanaf 3 september 2026 vervalt de Microsoft Teams-certificering voor apparaten die gebruikmaken van Android 10 en 11. Dat betekent niet dat vergaderruimtes met deze apparatuur vanaf die datum niet meer werken. Wel verandert het toekomstperspectief. Dit is een ontwikkeling die breder te zien is bij gebruik van technologie: binnen de meeting room, maar óók daarbuiten. Voor organisaties is dit daarom een goed moment om te bekijken welke apparatuur ze gebruiken en hoe lang deze nog verantwoord mee kan.

Veranderingen Microsoft Teams Rooms per 3 september

Een goede vergaderruimte merk je eigenlijk nauwelijks op. Je start een meeting, beeld en geluid werken en deelnemers kunnen direct aan de slag. Achter die eenvoudige gebruikerservaring zit alleen steeds meer technologie. En die technologie heeft, net als laptops en smartphones, te maken met softwareversies, updates, ondersteuning en uiteindelijk een einde van de lifecycle. Dat wordt op 3 september voor een aantal Teams Rooms actueel: Microsoft stopt met de Teams-certificering voor devices die nog op Android 10 of Android 11 draaien.

Dat raakt onder andere een aantal systemen van HP Poly, zoals de eerste generatie Studio X30, X50, X70 en G7500. De hardware in deze modellen ondersteunt geen nieuwere Android-versie waarmee de certificering kan worden voortgezet.

Geen einddatum, maar een kantelpunt

Een device dat na 3 september niet meer gecertificeerd is, houdt natuurlijk niet direct op met werken. Bestaande functionaliteiten blijven in eerste instantie beschikbaar en Teams-meetings kunnen nog steeds worden gestart. Het verschil zit vooral in de langere termijn: voor oudere Android-versies is niet gegarandeerd dat nieuwe Teams-functionaliteiten beschikbaar komen. Ook kan ondersteuning bij problemen afnemen en kunnen toekomstige versies van de Teams-app op termijn niet meer geschikt zijn voor het apparaat.
Zie 3 september daarom niet als een harde einddatum, maar als een kantelpunt: de apparatuur werkt nog, maar het perspectief op updates en ondersteuning wordt steeds beperkter.

Welke mogelijkheden zijn er?

Er is niet één oplossing die voor iedere vergaderruimte werkt. In de praktijk zien we grofweg drie mogelijkheden:

•  Vervangen wanneer dat logisch is
  Is apparatuur al meerdere jaren in gebruik en staat vervanging sowieso op de planning? Dan kan dit een logisch moment zijn om over te stappen op een nieuwe generatie gecertificeerde apparatuur.
• Alleen vervangen wat echt nodig is
  Soms kan een groot deel van de bestaande installatie behouden blijven. Verschillende eerste-generatie Poly-systemen kunnen via USB Device Mode worden ingezet als camera-, microfoon- en luidsprekersysteem voor bijvoorbeeld een gecertificeerde Windows Teams Rooms-computer.
  De bestaande AV-apparatuur blijft dan in gebruik, terwijl alleen het onderdeel waarop Teams draait wordt vernieuwd. Zeker bij relatief jonge installaties kan dit een interessante manier zijn om de levensduur te verlengen.
• Tijdelijk blijven gebruiken
  Ook doorwerken met de bestaande apparatuur kan een bewuste keuze zijn. Bijvoorbeeld als een vergaderruimte binnenkort wordt gerenoveerd of als er al een vervangingsproject gepland staat. Het is dan vooral belangrijk dat je weet welke risico’s je accepteert en hoe lang je dat wilt doen.
  

Bredere ontwikkeling: levensscyclus van apparatuur onder de loep

Deze ontwikkeling staat niet op zichzelf. Ook bij andere fabrikanten speelt dit vraagstuk, afhankelijk van het merk en het type van de gebruikte technologie. Sommige devices kunnen met een firmware-update naar een nieuwere Android-versie, terwijl andere technisch niet verder kunnen worden bijgewerkt. Het is dan ook goed om regelmatig te kijken naar het merk, exacte model en de softwareversie van apparatuur die je gebruikt.

Wanneer hardware en software niet even snel verouderen

Dat geldt ook voor AV-technologie. Deze wordt vaak aangeschaft om jarenlang mee te gaan. Een camera, microfoon of luidspreker kan technisch nog uitstekend functioneren, terwijl het besturingssysteem waarop het systeem draait niet meer wordt ondersteund.
Bij de eerste generatie Poly-systemen is dat bijvoorbeeld het geval. Niet de kwaliteit van de audiovisuele hardware vormt de beperking, maar de chipset en de Android-versies die daarop kunnen draaien. Daarmee gaat deze verandering uiteindelijk over een groter vraagstuk: hoe beheer je de lifecycle van vergadertechnologie?

Direct vervangen is niet altijd duurzaam of financieel aantrekkelijk. Maar je wilt ook voorkomen dat ruimtes afhankelijk worden van technologie waarvoor ondersteuning en compatibiliteit steeds verder afnemen.

Begin niet met vervangen, maar met inzicht

Voordat je investeringsbeslissingen neemt, is het verstandig om eerst de huidige omgeving in kaart te brengen. Welke modellen staan waar? Welke generatie is het? Welke Android- en firmwareversie draait erop? Hoe oud is de apparatuur en welke ondersteuning is nog beschikbaar?
Met dat overzicht kun je per ruimte bepalen wat nodig is. Misschien kan een systeem nog prima een aantal jaar mee. Misschien kan een deel worden hergebruikt. En soms is vervangen inderdaad de beste keuze.
Zo voorkom je dat apparatuur onnodig vroeg wordt afgeschreven en dat je pas in actie komt wanneer ondersteuning of functionaliteit daadwerkelijk een probleem wordt.

Inzicht in de lifecycle van je vergaderruimtes

De wijziging van Microsoft op 3 september vraagt dus niet om haast, maar wel om aandacht. Het is een goed moment om verder te kijken dan alleen de vraag of apparatuur vandaag nog werkt.
Bij Econocom Nederland kijken we daarom naar de volledige lifecycle van werkomgevingen. Niet alleen naar hardware en software, maar ook naar gebruik, ondersteuning, risico’s, duurzaamheid en, slimme financiering en toekomstige investeringen.

Weet je niet welke devices binnen jouw organisatie worden geraakt? Of wil je bepalen welke apparatuur je kunt behouden, hergebruiken of beter kunt vervangen? Onze specialisten helpen je graag om je ruimtes in kaart te brengen en een passende aanpak te bepalen. Benieuwd? Neem contact met ons op!

Beeld: HP